1. 客户提前一天告知服务的时间、地点、需记录内容；请告知会议开始时间.我公司会在约定时间前半小时到达会议场地.从客户约定时间开始计费.

2. 我公司提前半小时到达速记现场，安装调试速记设备。贵单位只需提供可摆放电脑的桌椅和电源（我公司自带一台笔记本电脑、一台速录机）；

3. 进行速录服务。在记录过程中，会议完全按照预定计划进行，我公司人员将完整记录与会者发言；

4. 服务完毕将速记文稿交给客户（或用 E-mail 发送）；

5. 速录师将服务单交与客户，客户签字确认并结帐。